Montage du DOSSIER avec subrogation de paiement auprès de mon OPCA
Inscription chez KALYCOM
Vous inscrivez un salarié de votre société à une formation organisée par KALYCOM (courrier, téléphone, mail, fax) en indiquant la prise en charge par un OPCA (coordonnées complètes).
Voir le modèle (modèle 1)
Je remplis mon bulletin d’inscription en ligne (clic sur le lien)
Je télécharge mon bulletin d’inscription vers modèle
Accusé d’inscription
Kalycom vous envoie un accusé d’inscription reprenant toutes les coordonnées de l’inscription pour validation (à retourner à Kalycom si incorrect).
Demande de prise en charge
Le jour de l’inscription, vous devez adresser une demande de prise en charge en subrogation de paiement auprès de votre OPCA.
Pour bénéficier de la subrogation, vous devez faire votre demande au moins 2 mois avant le démarrage de la formation ou obtenir l’accord 15 jours avant le démarrage du stage.
Réception de l’accord de prise en charge
Après validation, l’OPCA envoie à Kalycom l’accord de prise en charge avant le début de la formation, élément indispensable pour toute facturation à l’OPCA. Il convient également de vous assurer de la bonne réception de celui-ci au 1er jour du stage.
Facturation
A l’issue de la formation, Kalycom adresse tous les éléments du dossier de formation à l’OPCA (Facture, Feuille d’émargement, programme…).
Règlement
L’OPCA est alors tenu d’adresser un règlement à Kalycom. Il vous appartient de vous assurer de la bonne fin du paiement. Toutefois, en cas de non-paiement par l’OPCA, pour quelque motif que ce soit, Kalycom se réserve le droit de vous refacturer le coût de la formation.
Montage du DOSSIER sans subrogation de paiement
Inscription chez KALYCOM
Vous inscrivez un salarié de votre société à une formation organisée par KALYCOM (courrier, téléphone, mail, fax) en indiquant les coordonnées complètes de votre OPCA.
Avec un acompte de 50% à l’adresse suivante :
Kalycom formation, 15 rue Erlanger – 75016 PARIS
Voir le modèle (modèle 1)
Je rempli mon bulletin d’inscription en ligne (clic sur le lien)
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Accusé d’inscription
Kalycom vous envoie un accusé d’inscription reprenant toutes les coordonnées de l’inscription pour validation (à retourner à Kalycom si incorrect).
Demande de prise en charge pour remboursement par votre OPCA
Le jour de l’inscription, vous devez adresser une demande de prise en charge auprès de votre OPCA.
Réception de l’accord de prise en charge
Après validation, l’OPCA vous envoie à l’accord de prise en charge avant le début de la formation, élément indispensable pour toute facturation à l’OPCA. Il convient également de vous assurer de la bonne réception de celui-ci au 1er jour du stage.
Facturation Kalycom
10 Jours avant la formation vous nous envoyez le solde de la formation (50%) Le jour de la ou à l’issue de la formation, Kalycom adresse tous les éléments du dossier de formation à savoir (Facture acquittée, Feuille d’émargement, programme…).à retourner à votre OPCA pour remboursement.
Remboursement OPCA
A l’issu de la formation vous devez retourner à votre OPCA pour remboursement.
Les documents suivants :
- Facture acquitté par Malcom
- La feuille d’émargement
- Le programme
- L’accord de prise en charge de votre OPCA
Montage du DOSSIER avec subrogation de paiement auprès de mon OPCA
